6 Types of Email Security Software

Trotz eines deutlichen Anstiegs webbasierter Angriffe ist E-Mail immer noch der wichtigste Angriffsvektor. Laut dem Bericht „The State of Cybersicherheit 2025“ vonCheck Point lassen sich 68 % aller Angriffe auf eine E-Mail zurückführen. Als wichtigster Kommunikationskanal im Geschäftsleben bleibt E-Mail für Cyberkriminelle der einfachste Weg, mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten und den menschlichen Aspekt der Cybersicherheit durch Social-Engineering-Angriffe auszunutzen.

Um diesen Bedrohungen entgegenzuwirken und ihre E-Mail-Infrastruktur zu sichern, müssen Unternehmen E-Mail-Sicherheitssoftware identifizieren und in diese investieren. Doch welche E-Mail-Sicherheitsfunktionen sollten Sie in Betracht ziehen, und welche Art von E-Mail-Sicherheitssoftware ist die beste Lösung für Ihr Unternehmen? Im Folgenden erläutern wir die Landschaft des E-Mail-Schutzes für Unternehmen, vergleichen die besten Softwaretypen auf dem Markt und bieten einen Rahmen für die Auswahl der richtigen Lösung.

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Was ist E-Mail-Sicherheitssoftware?

E-Mail-Sicherheit bezeichnet die Prozesse, die die E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen schützen. Moderne E-Mail-Bedrohungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie kleinere Benutzerfehler, wie das Klicken auf einen Link oder das Öffnen eines Anhangs, schnell in größere Vorfälle wie Datenlecks, Ransomware- Angriffe oder betrügerische Transaktionen umwandeln.

Angesichts des Umfangs und der Geschwindigkeit dieser Bedrohungen benötigen Organisationen spezielle E-Mail-Sicherheitssoftware und -Tools, die in Echtzeit reagieren und Schutzmaßnahmen automatisieren. E-Mail-Sicherheitssoftware ist eine spezialisierte Lösung zum Schutz einzelner Benutzer und der gesamten Organisation vor einer Reihe von E-Mail-basierten Bedrohungen, wie Phishing, Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails (BEC), Datenlecks und mehr.

E-Mails sind für Geschäftsabläufe von zentraler Bedeutung und ein wertvolles Ziel für Cyberkriminelle:

Mitarbeiter senden, empfangen und speichern sensible Daten per E-Mail
Enge Integrationen zwischen E-Mail-Systemen und anderen Unternehmenssystemen
Geschäfts- und Kollaborationstools sind typischerweise mit E-Mail-Konten verknüpft.

Das Eindringen in E-Mail-Infrastrukturen und die Übernahme von Konten können zu Datenexfiltration, Diebstahl geistigen Eigentums, Reputationsschäden, behördlichen Strafen und erheblichen finanziellen Verlusten führen.

E-Mail-Sicherheitssoftware spielt eine entscheidende Rolle bei der Reduzierung dieser Risiken, darunter:

Präventive Maßnahmen wie E-Mail-Filtersoftware, die verhindert, dass schädliche Inhalte die Postfächer der Mitarbeiter erreichen.
Durchsetzung von Sicherheits- und DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention).
Überprüfung der Identität von E-Mail-Absendern mithilfe von Protokollen zur Verhinderung von Identitätsdiebstahl
Bereitstellung von E-Mail-Verschlüsselungstools zum Schutz sensibler, ausgetauschter Daten
Sicherstellung der Einhaltung von Branchenvorschriften und Datenschutzgesetzen
Reaktionsfähigkeit zur Erkennung und Begrenzung der Auswirkungen eines erfolgreichen E-Mail-Angriffs

Angesichts der potenziellen Konsequenzen kann die Bedeutung der E-Mail-Sicherheit in der aktuellen Bedrohungslandschaft nicht unterschätzt werden. Hinzu kommt, dass E-Mail-Angriffe immer ausgefeilter werden, da die Angreifer neue Taktiken entwickeln und KI-Tools integrieren, um überzeugendere Social-Engineering-Nachrichten zu erstellen.

Vorteile der Verwendung von E-Mail-Sicherheitssoftware

Die Verwendung effektiver E-Mail-Schutzsoftware bietet viele Vorteile:

Verhindert kostspielige Sicherheitslücken: Ein einziger BEC- oder Phishing-Angriff kann Kosten in Millionenhöhe verursachen. Mit angemessenem E-Mail-Malware-Schutz, verschlüsselten Kanälen und leistungsstarken Filtern können Unternehmen Reputations-, Rechts- und Finanzschäden vermeiden.
Gewährleistet Compliance (DSGVO, HIPAA usw.): Viele Vorschriften fordern den Schutz personenbezogener und sensibler Daten. Die richtigen sicheren E-Mail-Softwarelösungen bieten die Funktionen und Werkzeuge, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und nachzuweisen.
Verbessertes Risikomanagement: Durch präventive Maßnahmen und Funktionen zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle mindern die Sicherheitsfunktionen für geschäftliche E-Mails die Risiken neuer und sich entwickelnder Bedrohungen und verkürzen gleichzeitig die Wiederherstellungszeiten im Falle eines erfolgreichen Angriffs.
Steigert die Produktivität: Entlastet die IT-Teams durch automatisierte Sicherheitskontrollen. Darüber hinaus führt E-Mail-Schutzsoftware neben der Sicherheit auch dazu, dass reguläre Mitarbeiter weniger Zeit mit dem Durchsuchen von Spam-Nachrichten verbringen müssen.

Was sind die wichtigsten Kernfunktionen, auf die man bei einer E-Mail-Sicherheitssoftware achten sollte?

Viele Organisationen verlassen sich auf die in E-Mails integrierten Filterfunktionen. Diese nativen Tools können ein grundlegendes Schutzniveau bieten, indem sie offensichtlichen Spam blockieren, bekannte Malware-Signaturen identifizieren usw. Allerdings fehlen ihnen die erweiterten Funktionen, die spezielle E-Mail-Sicherheitssoftware bietet und die vor modernen Bedrohungen schützen.

Es gibt eine große Vielfalt an E-Mail-Sicherheitsfunktionen und -möglichkeiten, die in verschiedenen Lösungen verfügbar sind. Zu den wichtigsten Merkmalen, auf die man beim Vergleich sicherer E-Mail-Software achten sollte, gehören:

Spam- und Phishing Erkennung: Identifizierung nicht nur von generischem Spam, sondern auch von fortgeschritteneren, gezielten Social-Engineering-Angriffen wie Spear-Phishing, BEC, Domain-Spoofing, betrügerischen Links und mehr. E-Mail-Filtersoftware erkennt Spam und Phishing-Versuche, bevor diese die Postfächer der Mitarbeiter erreichen.
Malware/Ransomware-Schutz: E-Mail-Malware-Schutzfunktionen helfen dabei, schädliche Nutzdaten herauszufiltern. Diese Methoden umfassen das Scannen von Anhängen mithilfe von Bedrohungsinformationsplattformen, um Malware und Ransomware sowie unsichere Links zu identifizieren, und das Ausführen von Dateien in einer sicheren Umgebung, einer sogenannten „Sandbox“, um deren Zweck zu ermitteln, ohne den Rest der Organisation zu beeinträchtigen.

KI-basierte Bedrohungserkennung: Einsatz verschiedener KI-Technologien zur Identifizierung subtiler Bedrohungen, die signaturbasierte Tools möglicherweise übersehen. Dies umfasst Modelle der natürlichen Sprachverarbeitung (NLP), die E-Mails auf ausgeklügelte Phishing-Nachrichten analysieren, Anomalieerkennung, um E-Mail-Aktivitäten zu erkennen, die vom Normalbetrieb abweichen, und maschinelles Lernen, um die Bedrohungserkennung im Laufe der Zeit zu verbessern.
E-Mail-Verschlüsselungstools: Durch die Verschlüsselung von Nachrichten wird sichergestellt, dass Angreifer keine sensiblen Daten abfangen können. Mithilfe von E-Mail-Verschlüsselungstools können nur autorisierte Benutzer mit dem entsprechenden Entschlüsselungsschlüssel auf die Originalinformationen zugreifen.

Data Loss Prevention (DLP): Überwacht E-Mail-Nachrichten, um Richtlinien durchzusetzen und zu verhindern, dass sensible Daten (personenbezogene Daten, Finanzdaten, Gesundheitsdaten, IP-Daten) das Unternehmen unbefugt verlassen.

Integration mit E-Mail-Clients: Funktioniert mit und schützt gängige Business-E-Mail-Clients wie Google oder Microsoft. Die nahtlose Integration trägt dazu bei, die Abdeckung aufrechtzuerhalten und die E-Mail-Sicherheitsrichtlinie durchzusetzen und gleichzeitig die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu erleichtern.
Reaktion auf Sicherheitsvorfälle: Fähigkeit, potenzielle Angriffe in Echtzeit zu erkennen und darauf zu reagieren, fortschrittliche E-Mail-Sicherheitsfunktionen und -kontrollen zu implementieren und gleichzeitig die seitliche Ausbreitung innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks zu minimieren.
Berichts-, Transparenz- und Compliance Tools: Protokolle, Dashboards und forensische Tools zur Überwachung der E-Mail-Aktivität und zum Nachweis der Einhaltung von Vorschriften

Beste E-Mail-Sicherheitssoftware

Nachfolgend sind sechs führende Anbieter aufgeführt, die im Jahr 2025 die beste E-Mail-Sicherheitssoftware für Unternehmen anbieten. Indem Sie die Fähigkeiten der einzelnen Lösungen verstehen, können Sie die richtige E-Mail-Sicherheitssoftware für Ihre Geschäftsprozesse identifizieren.

#1. Check Point Workspace Security Email & Collaboration

Workspace Security Email & Collaboration von Check Point ist eine KI-gestützte Plattform, die umfassenden Schutz für E-Mail- und Kollaborationstools bietet. Check Point ist führend im Bereich E-Mail-Sicherheitssoftware und bietet die besten Erkennungsraten für Phishing und Malware. Über 99 % der Bedrohungen, einschließlich ausgeklügelter und schwer zu durchschauender Angriffe, werden blockiert. Seit 2023 wird Check Point in jedem Analystenbericht als Marktführer genannt, darunter auch von führenden Organisationen wie Gartner, Forrester, GigaOM und Miercom.

Mit modernster E-Mail-Filtersoftware, die NLP- und maschinelles Lernen-Technologie integriert, ist Workspace Security in der Lage, subtile Anzeichen von Phishing, Malware, Kontoübernahmen und sogar Zero-Day-Bedrohungen zu erkennen. Workspace Security ist eine API-basierte Lösung, die die Vorteile moderner E-Mail-Schutzsoftware bietet und die einzige Plattform ist, die vollständige, eigenständige E-Mail-Sicherheit bietet. Zu den Reaktionsmöglichkeiten gehören eine einheitliche Quarantäne für verdächtige Nachrichten und Anhänge sowie Echtzeit-Kontrollmechanismen zur Kontoübernahme, um unautorisierte Zugriffsversuche schnell zu erkennen.

KI-gestützte Bedrohungserkennung mit branchenführenden Erfassungsraten
Einheitliche Abdeckung für E-Mail- und Kollaborationstools für umfassenden Schutz
Transparenz und Kontrolle der sensiblen Daten, die innerhalb der Organisation gesendet und empfangen werden, um DLP-Richtlinien durchzusetzen
Integrierte Schulungstools, darunter Phishing-Simulationen und Funktionen zur Sensibilisierung für Sicherheitsthemen.

#2. Barracuda Email Protection

Barracuda Email Protection ist eine angesehene E-Mail-Schutzsoftware, die E-Mail-Gateway und API-basierte Posteingangssicherheit in einer einheitlichen Cloud-Plattform vereint. Mit umfassenden E-Mail-Sicherheitsfunktionen bietet Barracuda Schutz vor Spam, Malware und Ransomware sowie Echtzeit-Link- und URL Schutz. Die Plattform nutzt KI-Engines, um die Erkennungsgenauigkeit und -abdeckung für verschiedene Bedrohungen zu verbessern.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören Sandboxing für verdächtige Anhänge, Verschlüsselung und DLP-Überwachung für sensible Informationen. Barracuda Email Protection bietet flexible Bereitstellungsoptionen mit Unterstützung sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Infrastrukturen sowie Integrationen für gängige E-Mail- und Kollaborationstools, insbesondere Microsoft 365.

Umfassender Schutz vor Bedrohungen, einschließlich Identitätsdiebstahl und Erkennung von BEC-Angriffen.
URL- und DNS-Filterung, Verschlüsselung und Sandboxing in Echtzeit
Flexible Bereitstellungsmodelle und tiefe Microsoft 365-Integration
Eher geeignet für kleinere Betriebe wie KMUs

#3. Proofpoint Email Protection

Proofpoint Email Protection bietet E-Mail-Sicherheitssoftware der Enterprise-Klasse, die entweder als Cloud-basiertes Gateway oder als API-basierte Lösung eingesetzt werden kann. Proofpoint ist bekannt für seine robuste und dennoch kostengünstige E-Mail-Sicherheit für kleinere Unternehmen und bietet darüber hinaus umfangreiche Funktionen. Das Hauptverkaufsargument der Lösung ist ihre Angriffstransparenz, die auf einer ständig aktualisierten und globalen Bedrohungsinformationsplattform basiert.

Zu den wichtigsten E-Mail-Sicherheitsfunktionen von Proofpoint gehören URL-Filterung, adaptive Inhaltsfilterung, Verschlüsselung, Archivierung und Bedrohungserkennung, die sich auch auf ausgeklügelte Phishing-Versuche wie BEC erstreckt. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Berichte zur Nachverfolgung der E-Mail-Aktivitäten.

Beeindruckende Fähigkeiten zur Bedrohungserkennung, einschließlich niedriger Fehlalarmraten
Fein abgestufte Steuerungsmöglichkeiten zur Anpassung der E-Mail-Sicherheitsfunktionen an Ihre Organisation
Reporting-Tools, die die Transparenz von E-Mails verbessern und den Nachweis der Einhaltung erleichtern
Die erweiterten Funktionen der Plattform sind nur in teureren Paketen verfügbar.

#4. Mimecast Advanced Email Security

Mimecast ist ein bekannter Anbieter von E-Mail-Sicherheitslösungen für Unternehmen und bietet sowohl eine sichere E-Mail-Gateway-Suite als auch eine Cloud-native Suite für Microsoft 365 über eine API an. Mimecast Advanced Email Security ist skalierbar und bietet nahtlose Kompatibilität mit anderen E-Mail-Umgebungen jenseits von Microsoft 365. Der Enterprise-E-Mail-Schutz des Anbieters ist ebenfalls zuverlässig und zeichnet sich durch starke Service Level Agreements (SLAs) aus.

Die KI-gestützte Bedrohungserkennung von Mimecast basiert auf der Echtzeitanalyse neuer E-Mails, die täglich eingehen, um neue Taktiken zu identifizieren. Zu den wichtigsten Schutzmaßnahmen, die auf diesen Bedrohungsinformationen basieren, gehören die Erkennung von Spam, Malware, Zero-Day-Bedrohungen, Identitätsdiebstahl und gezielten Angriffen wie Spear-Phishing und BEC. Zu den weiteren E-Mail-Sicherheitsfunktionen gehören Verschlüsselung, richtlinienbasierte DLP-Kontrollen, URL-Schutz und Browserisolation. Administratoren können die Sicherheitskontrollen der Plattform an ihre Bedürfnisse anpassen und individualisieren.

Mimecast lässt sich schnell und einfach ohne großen Konfigurationsaufwand bereitstellen.
Detaillierte Richtlinienverwaltung, die Administratoren an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können

Ständiger Schutz mit hoher Zuverlässigkeit, gewährleistet durch strenge SLAs.
Die erweiterten Funktionen der Plattform sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar.

#5. Microsoft Defender für Office 365

Angesichts der Tatsache, dass viele Organisationen bereits Microsoft 365 nutzen, ist Defender für Office 365 eine naheliegende Wahl für den E-Mail-Schutz in Unternehmen. Die native Sicherheitslösung des Anbieters bietet Schutz vor verschiedenen Bedrohungen, darunter Phishing, Malware und BEC. Allerdings weist Microsoft Defender im Vergleich zu spezialisierten Lösungen einige Einschränkungen auf und bietet weniger Schutz vor E-Mail-Bedrohungen.

Die Plattform bietet Echtzeit-Berichterstattung, Bedrohungserkennung und Tools zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle sowie anpassbare Kontrollmechanismen. Microsoft Defender für Office 365 integriert sich außerdem nahtlos in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Sicherheitstools wie Extended Detection and Response (XDR) und Security Information and Event Management (SIEM)-Tools des Unternehmens.

Einfache Einrichtung für Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen
Echtzeit-Bedrohungserkennungs- und Meldefunktionen
Anpassbare Sicherheitsrichtlinienverwaltung und erweiterte administrative Kontrollen
Bietet im Vergleich zu spezialisierter E-Mail-Sicherheitssoftware nur begrenzten Schutz und Umfang.

#6. Trend Micro E-Mail- und Kollaborationssicherheit

Trend Micro Email and Collaboration Security bietet KI-gestützte Bedrohungserkennung unter Nutzung neuester Erkenntnisse. Dies umfasst die Erkennung von Verhaltensanomalien, die Inhaltsprüfung und die Absenderverifizierung, um die E-Mail-Sicherheitsrisiken zu minimieren. Trend Micro bietet Echtzeit-Transparenz, um Bedrohungen zu erkennen und das Nutzerverhalten zu überwachen. Organisationen können ihre automatisierten Reaktionsmechanismen für Sicherheitsvorfälle zum proaktiven Schutz weiterentwickeln.

Die Plattform integriert sich mit führenden Cloud-E-Mail-Clients und Kollaborationstools und vereinfacht gleichzeitig die Aufrechterhaltung und den Nachweis der Compliance. Trend Micro Email and Collaboration Security zielt außerdem darauf ab, Sicherheitsabläufe durch zentralisierte Verwaltung, Analyse und Risikopriorisierung zu optimieren.

KI-gestützte Bedrohungserkennung basierend auf Verhaltensanalyse und aktuellen Bedrohungsinformationen
Starke Compliance- und Berichtsfähigkeiten
Zentralisierte Transparenz und E-Mail-Verwaltung
Einrichtung und Richtlinienkonfiguration können für kleinere Teams komplex sein.

Sicheres E-Mail-Gateway vs. API-basierter E-Mail-Schutz für Unternehmen

Einer der wichtigsten Faktoren beim Vergleich von E-Mail-Sicherheitssoftwarelösungen ist die Frage, ob sie ein traditionelles Secure Email Gateway (SEG) -Modell oder einen moderneren API-basierten Ansatz verwenden. Die Wahl hat Auswirkungen auf die Bereitstellung, die Verwaltung und die Fähigkeit, Cloud-basierte Systeme effektiv zu schützen.

SEGs sind traditionelle E-Mail-Sicherheitssoftwarelösungen, die Nachrichten filtern, bevor sie einen Mailserver erreichen, und so Spam, Phishing und Malware blockieren. SEGs sind zwar effektiv, erfordern aber oft Änderungen am MX-Eintrag und können mit modernen Cloud-E-Mail-Plattformen Probleme haben.

API-basierte E-Mail-Schutzlösungen für Unternehmen verfolgen einen anderen Ansatz und integrieren sich direkt über eine API in Dienste wie Microsoft 365 und Google Workspace . Dies ermöglicht die kontinuierliche Überwachung von Postfächern, die Echtzeit-Erkennung von Bedrohungen und die schnelle Reaktion auf Kontoübernahmen. API-basierte E-Mail-Schutzsoftware ist einfacher zu implementieren, unterbricht den E-Mail-Fluss nicht und skaliert nahtlos.

Für Organisationen, die Cloud-basierte Systeme nutzen, bietet API-gesteuerte sichere E-Mail-Software überlegene Flexibilität, detaillierte E-Mail-Sicherheitsfunktionen und einen verbesserten Schutz vor sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen.

Die richtige E-Mail-Schutzsoftware auswählen

Bei der Suche nach der besten E-Mail-Sicherheitssoftware für Ihr Unternehmen sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Zu den entscheidenden Faktoren, die Ihren Entscheidungsprozess beeinflussen sollten, gehören:

Unternehmensgröße: Kleinere Unternehmen kommen möglicherweise mit einfacheren E-Mail-Sicherheitslösungen aus, die nicht alle erweiterten Funktionen bieten. Größere Unternehmen sollten hingegen nach Lösungen mit einfacherer Richtlinienverwaltung und einheitlicher Transparenz suchen, um die E-Mail-Aktivitäten einer großen Anzahl von Mitarbeitern besser überwachen zu können.
Bedrohungsprofil und Branche: Unternehmen in risikoreicheren, stärker im Fokus stehenden Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Bildung müssen der E-Mail-Sicherheit einen höheren Stellenwert einräumen. Dies umfasst die Suche nach Lösungen, die sowohl die Tiefe als auch die Breite der E-Mail-Sicherheitsfunktionen bieten, um Mitarbeiter zu schützen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Regulatorische und Compliance Anforderungen: Berücksichtigen Sie nur E-Mail-Sicherheitssoftware, die die Funktionalität bietet, die zur Erfüllung Ihrer regulatorischen und Compliance-Anforderungen erforderlich ist. Ob DSGVO, HIPAA, PCI-DSS oder andere Vorschriften – achten Sie auf passende E-Mail-Sicherheitsfunktionen. Dies kann Verschlüsselung, DLP, Berichtswesen und andere Sicherheitsmaßnahmen umfassen.
Bereitstellungsmodell: Cloud vs. On-Premises vs. Hybrid-Bereitstellung. CloudE-Mail-Sicherheit ist oft einfacher zu verwalten und zu aktualisieren, während lokale Lösungen zwar mehr Kontrolle bieten, aber auch teurer sind.
Vorhandene Infrastruktur: Wenn Sie bereits Microsoft 365 oder andere Kollaborationssuiten verwenden, wählen Sie einen Anbieter, der sich nahtlos integrieren lässt, um eine schnelle und einfache Bereitstellung zu gewährleisten.
Anbieterreputation: Suchen Sie nach unabhängigen Berichten von Branchenanalysten und Nutzerbewertungen, um die Marketingversprechen zu durchschauen und herauszufinden, ob ein Anbieter seine Versprechen tatsächlich einhalten kann.

Branchenführende E-Mail-Sicherheit von Check Point

E-Mail bleibt auch 2025 der wichtigste Angriffsvektor. Aus diesem Grund ist eine leistungsstarke E-Mail-Schutzsoftware für jede Organisation, die Cybersicherheit ernst nimmt, unerlässlich. Von den sechs oben genannten Lösungen für die Sicherheit von geschäftlichen E-Mails wurde Workspace Security von Check Point von Branchenanalysten immer wieder als Marktführer anerkannt. Erfahren Sie mehr darüber, wie es die E-Mail-Sicherheit in Ihrem Unternehmen verändern könnte, indem Sie noch heute eine Demonstration vereinbaren.