O que é um Contrato de Licença Empresarial (ELA)?
Um Enterprise License Agreement (ELA) é um acordo entre um fornecedor e um cliente, que fornece a esse cliente acesso aos serviços do fornecedor por um período de tempo fixo e predefinido, muitas vezes com a opção de prorrogação por outro período.
Um ELA foi projetado para substituir contratos de licença individuais que devem ser adquiridos, ativados e mantidos individualmente. Com um ELA, uma organização pode implementar soluções rapidamente e ter acesso imediato a todos os produtos e serviços por um preço pré-acordado.
Acessar os serviços de um fornecedor sob um ELA também pode reduzir despesas e despesas gerais com gerenciamento de licenças.
Principais benefícios de um ELA
Um ELA permite que uma organização tenha um único contrato de licença para toda a empresa com um fornecedor, em vez de uma série de licenças de usuários individuais. Isso pode fornecer benefícios significativos para uma organização, incluindo:
- Despesas gerais reduzidas: O gerenciamento de licenças individuais em toda a organização pode consumir recursos significativos, pois cada licença precisa ser adquirida, rastreada e renovada individualmente. Um ELA permite que uma empresa use uma única licença para todos os serviços de um fornecedor que consome em toda a organização.
- Lower Costs: Um ELA é uma compra em massa do serviço de um fornecedor por um período fixo. Muitas vezes, isso tem um desconto em comparação com licenças individuais por usuário.
- Diminuição do impacto nos negócios: Com licenças individuais, uma organização precisa gerenciar cada licença e pode enfrentar interrupções nos negócios se uma delas escapar e expirar. Com um ELA, uma organização só precisa gerenciar uma única licença, diminuindo a probabilidade de um descuido causar uma interrupção nas operações.
- Resíduos reduzidos: Com contratos de licença individuais, uma organização pode adquirir inadvertidamente licenças adicionais para um produto, enquanto outras são desperdiçadas ou usadas apenas ocasionalmente. Um ELA permite que uma organização agrupe serviços e pare de gastar dinheiro em serviços não utilizados.
- Gastos previsíveis: Com um ELA, uma organização e um fornecedor concordam com uma taxa predeterminada para os serviços de um fornecedor durante o período do ELA. Isto proporciona um maior grau de previsibilidade do que licenças de usuário individuais.
- Flexibilidade de serviço: As ELAs incluem frequentemente a opção de reivindicar créditos por recursos subutilizados que podem ser aplicados a outros serviços. Isso permite que uma organização adapte melhor o consumo de seus serviços às suas necessidades reais.
Melhores práticas de ELA
Um ELA pode simplificar e agilizar drasticamente o acordo de licenciamento de uma organização com fornecedores críticos, passando de muitas licenças individuais para uma única licença para toda a empresa. Contudo, obter o valor máximo de um ELA requer um entendimento claro e compartilhado entre o cliente e o fornecedor.
Algumas práticas recomendadas ao planejar, implantar e operar sob um ELA incluem:
- Defina claramente a data de início do ELA: Alguns produtos têm uma implantação estendida à medida que serviços e equipamentos são configurados dentro de uma organização. Esclareça se a vigência do ELA começa quando a implantação começa ou quando o sistema está implantado e funcional.
- Verifique a precisão do consumo: Rastrear o consumo de serviços pode ser difícil se o hardware for adquirido, mas não implantado, o software for desinstalado, etc. Solicite relatórios de consumo e valide-os com as equipes de gerenciamento de ativos, TI e compras.
- Garantir o direito à auditoria: Os fornecedores geralmente têm o direito de auditar uma organização quanto à Conformidade com o número de licenças implantadas. Os clientes devem garantir que também têm o direito de auditar para verificar a exatidão dos dados de consumo e utilização.
- Esclareça as metodologias de substituição: Uma ELA pode permitir que uma organização reivindique créditos pelo subconsumo de determinados serviços. Certifique-se de que ambas as partes tenham clareza sobre como os créditos podem ser reivindicados e aplicados para outros serviços.
- Rastrear o consumo do serviço: Acompanhe o consumo do serviço durante todo o período do ELA. Isto pode ajudar a optimizar a utilização da ELA e informar a orçamentação futura.
Check Point Platform Agreement
Check Point’s Check Point Enterprise License Agreement (ELA) , is the first cybersecurity ELA that focuses on threat prevention, provides full access to the complete Check Point security architecture under a single ELA. By deploying all Check Point products, solutions, and services, an organization is protected from all threat vectors and takes advantage of the following benefits:
- Arquitetura de segurança consolidada: Check Point Platform Agreement provides access security solutions for networks, mobile, cloud, IoT, and remote workforce under a single license.
- Gastos previsíveis: Check Point Platform Agreements are available for a predetermined range of 1 to 5 years and offer preferred rates for Check Point products and services Ae um suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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