What Is Enterprise Data Security?

企業資料安全的重要性

以下是企業資料安全重要的原因：

• 確保合規符合各項法律法規
• 提供資料外洩防護 (DLP) 解決方案，防止網路攻擊未經授權存取您的資料。
• 維持業務連續性，防止因惡意資料安全漏洞或使用者錯誤而造成中斷
• 保護您企業的聲譽，並確保客戶放心與您分享資料

制定企業資料安全策略

企業資料安全策略是指用於保護敏感商業資料免於未經授權存取和洩露的特定計劃。這可能包括

• 保障措施
• 控制裝置
• 政策
• 實踐

所有這些都定義了組織日常運作中如何實施資料安全。

企業資料安全性必須在安全性與存取性之間取得平衡，才能在不中斷作業的情況下提供保護。以下是實施企業資料安全策略的幾個步驟，既能保護敏感資訊，又能維持業務運作的完整性。

#1.審核您的組織並將資料分類

在制定特定的企業資料保護措施之前，您需要瞭解您要保護的是什麼。因此，任何企業資料安全策略的第一步就是審核您的資料，包括：

• 識別整個組織中使用的所有不同資料資產（如客戶記錄、智慧財產、財務資料等）
• 依據資料的敏感度、對企業的價值，以及必須遵守的法規要求，對資料進行分類

在資料分類過程中，您需要定義多個敏感度等級。

有些資訊可以免費提供給所有使用者和一般大眾。相反地，其他資訊應該只有員工才能存取，或應該鎖定在嚴格的存取控制和安全措施之後。

#2.執行詳細的風險評估

下一步是對您的資料儲存、使用及安全控制進行詳細且廣泛的風險評估。您必須確認

• 儲存敏感資料的位置
• 哪些應用程式會使用這些資料
• 誰可以存取
• 目前的保護方式

識別可能讓網路罪犯瞄準您的系統和使用者的現有脆弱性和安全風險。 有了這些資訊，您就可以開始制定更健全的企業資料安全策略，結合主動式 DLP 實作與進階人工智慧驅動的威脅防護。

#3.制定資料安全治理與政策

利用稽核和風險評估的結果，開始制定資料安全政策，將企業工作流程所造成的風險降至最低，並保護敏感資料。這些政策應該結合起來，定義更廣泛的資料安全治理架構，以符合任何合規要求 (例如 GDPR、HIPAA)。

此步驟的關鍵成果包括：

• 資料處理準則，例如如何收集、儲存、共用和刪除資料
• 存取控制，包括驗證和授權程序
• 依據資料分類等級實施加密標準
• 報告程序和制定事件回應計畫
• 向員工傳達此資訊，並強調資料治理的價值
• 確定員工的資料安全角色與責任

如今，您必須解決員工如何與產生式工具互動的問題，同時確保敏感資料受到保護，並避免任何合規問題。 GenAI 時代的資料治理需要嚴格控制資料如何與這些工具共用，以防止未經授權的存取。

#4.實施分層安全控制

透過涵蓋整個組織的多層安全控制，實施上一步所定義的政策。鑑於企業資料安全的廣泛性，這些控制措施應涵蓋各種網路安全領域，包括

• 網路安全防護:防火牆、入侵防禦系統等。
• 端點防護:防毒、裝置加密等。
• 應用程式資安:安全編碼實務、脆弱性掃描等。
• DLP 實作:加密、標記化等。

需要更加重視的領域包括

• 存取控制： 使用 最少權限存取，確保員工和系統只能存取完成任務所需的最少資料。透過導入以角色為基礎的動態存取，您可以提供情境感知的 DLP，以適應各種情況，平衡存取與安全性。此外，實施強大的驗證程序，例如多重身份驗證。
• 即時威脅防護: 部署持續監控工具，以迅速有效地偵測和回應攻擊。這些工具應能識別威脅 (使用各種方法)、觸發可疑活動警示，並自動回應以將攻擊的風險和影響降至最低 (隔離、強化驗證程序等)。這些方法包括以簽章為基礎的威脅偵測和以行為為基礎的方法，這些方法廣泛應用於人工智慧驅動的威脅防護技術。
• 事件回應: 計劃如何快速回應攻擊，並減輕攻擊對資料安全和業務中斷的影響。這包括儲存於加密異地位置的定期安全資料備份。安排定期備份，以確保資料儘可能保持最新，並測試您的災難復原計劃。

#5.整合企業資料安全工具

一般而言，只有透過整合企業資料安全工具和解決方案，才能執行和實施這些安全控制。

組織用來提供企業資料安全策略的常見範例包括

• 資料外洩防護 (DLP) 解決方案：防止未經授權共用、移動或暴露敏感資料的功能。 這些解決方案通常可實現情境感知 DLP，同時與內部定義的資料分類框架整合。
• 身分與存取管理 (IAM)： 管理使用者身分、執行存取控制政策 (例如最低特權原則)，以及套用驗證程序。
• 安全資訊與事件管理 (Security Information and Event Management)： 即時彙集並分析安全性記錄與其他資料，以辨識威脅、驗證合規並支援事件回應。
• 延伸偵測與回應 (XDR)： 統一各個端點的威脅偵測，以提高能見度並縮短回應時間。
• 雲端存取安全代理 (CASB)： 透過監控雲端流量，將安全政策延伸至軟體即服務應用程式。
• 備份與災難復原平台： 強大的自動備份和即時復原功能，可防止 勒索軟體 和其他威脅。
• GenAI 安全工具： 現代資料解決方案，可提供 GenAI 安全性，並控制模型如何處理您的資料。這些工具對 GenAI 時代的資料治理至關重要，可預防提示注入、資料洩漏和模型濫用等威脅。

#6.檢閱並持續改善

企業資料安全性不是一次性的程序，您可以設定後就忘記。威脅形勢和您的組織都在不斷演變。所以，你需要

• 定期稽核資料使用
• 進行新的風險評估

更新您的資料外洩防護策略