What is Office 365 Security?

Por dentro do crescimento do Microsoft Office 365

O Office 365 oferece uma variedade de ferramentas de comunicação e colaboração, incluindo:

• Outlook 365: e-mail baseado em nuvem
• OneDrive: armazenamento de dados baseado em nuvem
• SharePoint: gerenciamento e armazenamento de documentos baseados em nuvem
• Equipes: videoconferência

O apelo de plataformas como o Office 365 é que elas oferecem uma solução completa para armazenamento, comunicação e colaboração de dados corporativos. A popularidade destas soluções estava a crescer durante anos antes da pandemia da COVID-19 e a mudança resultante para o trabalho remoto generalizado tornou-as essenciais para muitas organizações.

Riscos de segurança do Office 365

Ao considerar os riscos associados ao Office 365, a segurança do email é uma consideração vital. No entanto, o email não é o único vetor de ataque no conjunto de produtos do Office 365. Alguns dos riscos de segurança mais comuns que os usuários do Office 365 encontram incluem:

• Ataques de phishing: o pacote de software Office 365 fornece vários mecanismos de entrega de conteúdo de phishing. Links e anexos maliciosos podem ser entregues por e-mail, incluídos em documentos compartilhados no OneDrive ou descartados no bate-papo do Microsoft Teams.
• Entrega de malware: o malware geralmente é composto de arquivos maliciosos, e o compartilhamento e a entrega de arquivos são um recurso central do Office 365. Seja por e-mail, OneDrive, SharePoint ou Teams, existem vários vetores pelos quais o conteúdo malicioso pode entrar em uma organização ou se espalhar lateralmente a partir de uma conta comprometida.
• Business Email Compromise, BEC: Business Email Compromise, BEC (BEC) scam tenta enganar o alvo para que envie dinheiro a um invasor, geralmente em resposta a uma fatura falsa e não paga. Essas faturas falsas podem ser entregues por e-mail. Alternativamente, um invasor com acesso ao OneDrive de uma empresa pode inserir uma fatura falsa no armazenamento de arquivos da empresa e depois “acompanhá-la” por e-mail para tornar o scam mais convincente.
• Violações de dados: um dos maiores pontos de venda de plataformas de software como serviço (SaaS), como o Office 365, é que elas facilitam o compartilhamento de dados dentro e fora de uma organização. No entanto, esta mesma partilha fácil também permite que os dados sejam partilhados com partes não autorizadas, o que pode levar a uma violação de dados.

Práticas recomendadas de segurança do Office 365

A proteção contra os riscos de segurança cibernética do Office 365 requer uma abordagem multifacetada. Algumas práticas recomendadas de segurança para ajudar a reduzir os riscos de segurança do Office 365 incluem:

• Programas de conscientização de funcionários: o treinamento de conscientização de funcionários sobre segurança cibernética é um componente essencial de uma estratégia de segurança do Office 365. Muitas das ameaças mais comuns associadas ao Office 365 dependem de um funcionário cair em um scam ou violar dados acidentalmente por ignorância ou negligência. O treinamento de conscientização em segurança cibernética pode ajudar a diminuir a exposição de uma organização ao risco, incorporando as melhores práticas de segurança na força de trabalho.
• Prevenção de phishing baseada em ML: os ataques cibernéticos estão em constante evolução e muitos vetores de ataque do Office 365 – como o BEC – não usam malware que possa ser detectado por meio de análise de assinatura. A proteção contra as diversas ameaças que o Office 365 enfrenta requer uma solução de segurança de e-mail que use aprendizado de máquina (ML) (ML) para detectar variantes de malware novas/desconhecidas, realizar análises linguísticas para identificar BEC e outros e-mails de engenharia social.
• Defesas antimalware: o Office 365 é ideal para distribuir malware por meio de uma organização. Uma empresa deve ter defesas antimalware implementadas tanto no nível da rede quanto no endpoint para garantir que as infecções por malware sejam detectadas e eliminadas antes que causem danos ao sistema alvo.
• Proteção de dados de saída: os recursos de compartilhamento de dados do Office 365 são úteis, mas também representam uma grande ameaça de exfiltração e perda de dados. A forte segurança dos dados requer proteção de dados de saída que monitore o tráfego do Office 365 em busca de indicações de tentativa de exfiltração de dados confidenciais da empresa.
• Cobertura completa de vetores de ataque: o Office 365 oferece um conjunto diversificado de produtos, que fornece vários vetores de ataque diferentes para os cibercriminosos explorarem. A proteção do Office 365 requer uma solução que ofereça cobertura completa de todos os possíveis vetores de ataque para garantir que nenhum risco potencial seja ignorado.

Protegendo o Office 365 com Check Point

O Office 365 é um recurso importante para muitas organizações, especialmente quando o trabalho remoto torna a capacidade de comunicação e colaboração online mais importante do que nunca.  No entanto, o Office 365 também cria vários vetores de ataque potenciais, à medida que os cibercriminosos abusam desses mesmos recursos.

A proteção contra os riscos de segurança cibernética associados ao Office 365 requer uma solução de segurança em várias camadas. No nível da rede, uma organização deve implementar soluções para inspecionar e-mails e outros conteúdos compartilhados em busca de malware e conteúdo de phishing, tentativa de exfiltração de dados e outras ameaças. No entanto, é possível que alguns ataques ultrapassem essas defesas no nível da rede.  Isso torna necessária uma solução abrangente que protege usuários, dispositivos e acesso para garantir que todos os possíveis vetores de ataque sejam fechados e que um ataque possa ser detectado e remediado em qualquer estágio de seu ciclo de vida.

Check Point Harmony Email and Office fornece uma solução de segurança baseada em nuvem para ajudar a fechar os vetores de ataque associados ao Microsoft Office 365. Para saber mais sobre seus recursos e como ele pode ajudar a proteger sua força de trabalho remota, fique à vontade para agendar uma demogratuita.