Las 7 mejores prácticas de seguridad de Office 365
Office 365 es una herramienta valiosa pero también plantea importantes riesgos de seguridad. Implementar las siguientes mejores prácticas de seguridad es vital para minimizar el riesgo cibernético de Office 365.
#1. Educación del usuario
Office 365 es un objetivo común para los ataques de phishing. Estos ataques aprovechan sus capacidades de intercambio de documentos y correo electrónico para difundir enlaces maliciosos y malware dentro de una organización. La capacitación para concientizar a los empleados sobre ciberseguridad es un componente esencial de la estrategia de seguridad del correo electrónico de una organización.
Es esencial capacitar periódicamente a los empleados para que reconozcan y respondan adecuadamente a las últimas amenazas de phishing.
#2. Habilitar MFA
Las cuentas de Office 365 son un objetivo principal para el relleno de credenciales y ataques similares de adivinación de contraseñas. Si un atacante obtiene acceso a las credenciales de inicio de sesión de un empleado, estas credenciales pueden usarse para acceder a su correo electrónico y otras aplicaciones de Office 365 para robar datos o difundir malware.
La autenticación de múltiples factores (MFA) está disponible en Office 365 y hace necesario tener acceso a un segundo factor de autenticación (además de una contraseña) para iniciar sesión en una cuenta. Esto limita el impacto que una contraseña comprometida tiene en el riesgo cibernético empresarial.
#3. Bloquear la reutilización de contraseñas corporativas
Las contraseñas débiles y reutilizadas son una brecha importante en la ciberseguridad de muchas organizaciones. Los empleados suelen usar la misma contraseña para varias cuentas personales y corporativas, lo que aumenta el riesgo de que esta contraseña se vea comprometida en una violación de datos o sea adivinada por un atacante.
Cuando se crea o restablece una nueva contraseña, debe compararse con las de otras cuentas y contraseñas anteriores para evitar la reutilización de contraseñas. Al hacerlo, una organización limita la probabilidad de que una cuenta se vea comprometida mediante el relleno de credenciales y garantiza que una única contraseña comprometida no pueda usarse para obtener acceso a múltiples cuentas de Office 365.
#4. Implementar una soluciónmalware
El ransomware y otro malware son cada vez más sofisticados y evasivos. Esto hace que sea más difícil para las soluciones de seguridad heredadas detectarlo y bloquearlo antes de que se cause daño a una organización.
Office 365 proporciona un vector para que el malware obtenga acceso inicial a una organización y se propague a través de su entorno de red. Una solución antimalware específica es esencial para bloquear la propagación de malware dentro de una organización a través de Office 365.
#5. Implementar defensas antiphishing
Office 365 es un objetivo principal de los ataques de phishing, incluidos los ataques Business Email Compromise (BEC). Si un atacante obtiene acceso a una cuenta de Office 365, puede aprovechar este acceso en ataques de phishing para ampliar su presencia o lograr otros objetivos.
Implementar una solución de seguridad de correo electrónico con capacidades antiphishing puede ayudar a minimizar este riesgo de varias maneras. Los enlaces y archivos adjuntos maliciosos se pueden detectar inspeccionando correos electrónicos en un entorno de sandbox. La inteligencia artificial se puede utilizar para el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para identificar lenguaje sospechoso que apunte a un ataque y detectar otras señales de advertencia de un correo electrónico de phishing.
#6. Implementar la seguridad de la aplicación de colaboración
Si bien el correo electrónico es el mecanismo más famoso para el phishing y la propagación de malware, también se pueden utilizar otras aplicaciones de colaboración para este fin. Office 365 ofrece una serie de aplicaciones para la colaboración en línea, incluidas Microsoft Teams y OneDrive.
Estas aplicaciones tienen los mismos riesgos de phishing que el correo electrónico. El malware y los enlaces maliciosos se pueden colocar en ventanas de chat dentro de Teams o incrustarse en documentos y carpetas compartidos en OneDrive. La seguridad de Office 365 requiere una solución de seguridad que proteja no solo el correo electrónico sino también las aplicaciones de colaboración.
#7. Implemente una solución de seguridad móvil
En respuesta a la pandemia de COVID-19, los empleados trabajan cada vez más de forma remota. Esto ha acelerado una tendencia existente hacia la adopción de dispositivos móviles y políticas de traer su propio dispositivo (BYOD) en el lugar de trabajo.
Los dispositivos móviles tienen requisitos de seguridad únicos y requieren soluciones de seguridad diseñadas específicamente para ellos. La implementación de soluciones de seguridad móvil es esencial para garantizar que un dispositivo móvil comprometido no pueda usar las aplicaciones móviles de Office 365 para proporcionar a un atacante acceso a los sistemas y datos confidenciales de una organización.
Asegurar una implementación de Office 365
Office 365 proporciona una serie de beneficios a una organización. Su soporte para colaboraciones en línea fáciles de usar es más importante que nunca a raíz del COVID-19, cuando las empresas están considerando un soporte más permanente para el trabajo remoto.
Sin embargo, a medida que las organizaciones dependen cada vez más de Office 365, también se convierte en un objetivo más valioso para los ciberdelincuentes. Implementar estas mejores prácticas es esencial para garantizar que esta valiosa herramienta no cree un intervalo de seguridad que un atacante pueda aprovechar.
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