What is Office 365 Security?

Dentro del crecimiento de Microsoft Office 365

Office 365 proporciona una variedad de herramientas de comunicación y colaboración, que incluyen:

• Outlook 365: correo electrónico basado en la nube
• OneDrive: almacenamiento de datos basado en la nube
• SharePoint: gestión y almacenamiento de documentos basados en la nube
• Equipos: Videoconferencia

El atractivo de plataformas como Office 365 es que ofrecen una solución todo en uno para el almacenamiento, la comunicación y la colaboración de datos corporativos. Estas soluciones estaban creciendo en popularidad durante años antes de la pandemia de COVID-19 y el cambio resultante hacia el trabajo remoto generalizado las hizo esenciales para muchas organizaciones.

Riesgos de seguridad de Office 365

Al considerar los riesgos asociados con Office 365, la seguridad del correo electrónico es una consideración vital. Sin embargo, el correo electrónico no es el único vector de ataque dentro del paquete de productos Office 365. Algunos de los riesgos de seguridad más comunes que encuentran los usuarios de Office 365 incluyen:

• Ataques de phishing: el conjunto de software Office 365 proporciona una serie de mecanismos de entrega de contenido de phishing. Los enlaces y archivos adjuntos maliciosos pueden enviarse por correo electrónico, incluirse en documentos compartidos en OneDrive o soltarse en el chat de Microsoft Teams.
• Entrega de malware: el malware suele estar compuesto de archivos maliciosos, y compartir y entregar archivos es una capacidad central de Office 365. Ya sea por correo electrónico, OneDrive, SharePoint o Teams, existen múltiples vectores por los cuales el contenido malicioso puede ingresar a una organización o propagarse lateralmente desde una cuenta comprometida.
• Business Email Compromise: la estafa Business Email Compromise (BEC) intenta engañar al objetivo para que envíe dinero a un atacante, a menudo en respuesta a una factura falsa impaga. Estas facturas falsas podrían ser entregadas por correo electrónico. Alternativamente, un atacante con acceso a OneDrive de una empresa podría insertar una factura falsa en el almacenamiento de archivos de la empresa y luego “hacerle seguimiento” por correo electrónico para hacer que la estafa sea más convincente.
• Violaciones de datos: uno de los mayores puntos de venta de las plataformas de software como servicio (SaaS) como Office 365 es que facilitan el intercambio de datos dentro y fuera de una organización. Sin embargo, este mismo intercambio fácil también hace posible que los datos se compartan con partes no autorizadas, lo que puede conducir a una violación de datos.

Mejores prácticas de seguridad de Office 365

Protegerse contra los riesgos de ciberseguridad de Office 365 requiere un enfoque múltiple. Algunas prácticas recomendadas de seguridad para ayudar a reducir los riesgos de seguridad de Office 365 incluyen:

• Programas de concientización para empleados: la capacitación de concientización sobre ciberseguridad para empleados es un componente esencial de una estrategia de seguridad de Office 365. Muchas de las amenazas más comunes asociadas con Office 365 dependen de que un empleado caiga en una estafa o vulnere datos accidentalmente por ignorancia o negligencia. La capacitación en concientización sobre ciberseguridad puede ayudar a disminuir la exposición al riesgo de una organización al incorporar las mejores prácticas de seguridad en la fuerza laboral.
• Prevención de phishing basada en ML: los ciberataques evolucionan constantemente y muchos vectores de ataque de Office 365, como BEC, no utilizan malware que pueda detectarse mediante análisis de firmas. La protección contra las diversas amenazas que enfrenta Office 365 requiere una solución de seguridad de correo electrónico que utilice aprendizaje automático (ML) para detectar variantes de malware nuevas o desconocidas y realizar análisis lingüísticos para identificar BEC y otros correos electrónicos de ingeniería social.
• Defensas antimalware: Office 365 es ideal para distribuir malware a través de una organización. Una empresa debe contar con defensas antimalware tanto a nivel de red como de terminal para garantizar que las infecciones de malware se detecten y eliminen antes de que causen daños al sistema de destino.
• Protección de datos salientes: las capacidades de intercambio de datos de Office 365 son útiles pero también plantean una gran amenaza de filtración y pérdida de datos. Una seguridad de datos sólida requiere una protección de datos salientes que supervise el tráfico de Office 365 en busca de indicios de intento de exfiltración de datos confidenciales de la empresa.
• Cobertura completa de vectores de ataque: Office 365 ofrece un conjunto diverso de productos, que proporciona varios vectores de ataque diferentes para que los ciberdelincuentes los exploten. Proteger Office 365 requiere una solución que ofrezca una cobertura completa de todos los posibles vectores de ataque para garantizar que no se pase por alto ningún riesgo potencial.

Proteger Office 365 con Check Point

Office 365 es un activo importante para muchas organizaciones, especialmente cuando el trabajo remoto hace que la capacidad de comunicarse y colaborar en línea sea más importante que nunca.  Sin embargo, Office 365 también crea una serie de posibles vectores de ataque, ya que los ciberdelincuentes abusan de estas mismas funciones.

Protegerse contra los riesgos de ciberseguridad asociados con Office 365 requiere una solución de seguridad de múltiples capas. A nivel de red, una organización debe implementar soluciones para inspeccionar correos electrónicos y otros contenidos compartidos en busca de malware y contenido de phishing, intentos de exfiltración de datos y otras amenazas. Sin embargo, es posible que algunos ataques pasen estas defensas a nivel de red.  Esto hace que sea necesaria una solución integral que proteja a los usuarios, los dispositivos y el acceso para garantizar que todos los posibles vectores de ataque estén cerrados y que un ataque pueda detectarse y remediarse en cualquier etapa de su ciclo de vida.

Check Point Harmony Email and Office proporciona una solución de seguridad basada en la nube para ayudar a cerrar los vectores de ataque asociados con Microsoft Office 365. Para obtener más información sobre sus capacidades y cómo puede ayudar a proteger su fuerza laboral remota, puede programar una demostración gratuita.