What is Office 365 Security?

All'interno della crescita di Microsoft Office 365

Office 365 offre una serie di strumenti di comunicazione e collaborazione, tra cui:

• Outlook 365: Posta elettronica basata sul cloud
• OneDrive: Archiviazione dati in cloud
• SharePoint: Gestione e archiviazione dei documenti basata sul cloud
• Squadre: Videoconferenze

Il fascino di piattaforme come Office 365 è che offrono una soluzione all-in-one per l'archiviazione dei dati aziendali, la comunicazione e la collaborazione. Queste soluzioni stavano crescendo in popolarità da anni, prima che la pandemia COVID-19 e il conseguente passaggio a un lavoro a distanza diffuso le rendessero essenziali per molte organizzazioni.

Rischi di sicurezza di Office 365

Quando si considerano i rischi associati a Office 365, la sicurezza delle e-mail è una considerazione fondamentale. Tuttavia, l'e-mail non è l'unico vettore di attacco all'interno della suite di prodotti Office 365. Alcuni dei rischi di sicurezza più comuni che gli utenti di Office 365 incontrano includono:

• Attacchi di phishing: La suite di software Office 365 offre una serie di meccanismi di consegna per i contenuti di phishing. I link e gli allegati dannosi possono essere inviati via e-mail, inclusi nei documenti condivisi su OneDrive o lasciati cadere nella chat di Microsoft Teams.
• Consegna di malware: Il malware è spesso composto da file dannosi, e la condivisione e la consegna di file è una funzionalità fondamentale di Office 365. Che si tratti di e-mail, OneDrive, SharePoint o Teams, sono molteplici i vettori attraverso i quali i contenuti dannosi possono entrare in un'organizzazione o diffondersi lateralmente da un account compromesso.
• Business Email Compromise: le truffe Business Email Compromise (BEC) tentano di ingannare il bersaglio per indurlo a inviare denaro all'aggressore, spesso in risposta a una falsa fattura non pagata. Queste fatture false potrebbero essere consegnate via e-mail. In alternativa, un aggressore con accesso a OneDrive aziendale potrebbe inserire una fattura falsa nell'archivio dell'azienda e poi "seguirla" via e-mail per rendere il sito scam più convincente.
• Violazioni dei dati: Uno dei maggiori punti di forza delle piattaforme Software as a Service(SaaS) come Office 365 è che rendono molto facile la condivisione dei dati all'interno e all'esterno di un'organizzazione. Tuttavia, questa stessa facilità di condivisione rende anche possibile la condivisione dei dati con parti non autorizzate, il che può portare a una violazione dei dati.

Le migliori pratiche di sicurezza di Office 365

La protezione dai rischi di cybersecurity di Office 365 richiede un approccio su più fronti. Alcune best practice di sicurezza per aiutare a ridurre i rischi di sicurezza di Office 365 includono:

• Programmi di sensibilizzazione per i dipendenti: La formazione dei dipendenti sulla consapevolezza della cybersecurity è un componente essenziale di una strategia di sicurezza di Office 365. Molte delle minacce più comuni associate a Office 365 dipendono dal fatto che un dipendente cada in un sito scam o violi accidentalmente i dati per ignoranza o negligenza. La formazione di sensibilizzazione alla cybersecurity può contribuire a ridurre l'esposizione al rischio di un'organizzazione, radicando le migliori pratiche di sicurezza nella forza lavoro.
• Prevenzione del phishing basata su ML: I cyberattacchi sono in continua evoluzione e molti vettori di attacco di Office 365 - come il BEC - non utilizzano malware che possono essere rilevati tramite l'analisi delle firme. La protezione contro le diverse minacce che affliggono Office 365 richiede una soluzione di sicurezza e-mail che utilizzi l'apprendimento automatico (ML) per rilevare varianti di malware nuove/sconosciute, eseguire analisi linguistiche per identificare BEC e altre e-mail di social engineering.
• Difese anti-malware: Office 365 è ideale per diffondere il malware attraverso un'organizzazione. Un'azienda dovrebbe disporre di difese anti-malware sia a livello di rete che di endpoint, per garantire che le infezioni da malware vengano rilevate ed eliminate prima che causino danni al sistema di destinazione.
• Protezione dei dati in uscita: Le funzionalità di condivisione dei dati di Office 365 sono utili, ma rappresentano anche una grave minaccia di esfiltrazione e perdita di dati. Una forte sicurezza dei dati richiede una protezione dei dati in uscita che monitorizzi il traffico di Office 365 alla ricerca di indicazioni di tentativi di esfiltrazione di dati aziendali sensibili.
• Copertura completa del vettore di attacco: Office 365 offre una suite diversificata di prodotti, che fornisce ai criminali informatici una serie di vettori di attacco diversi da sfruttare. La sicurezza di Office 365 richiede una soluzione che offra una copertura completa di tutti i potenziali vettori di attacco, per garantire che nessun rischio potenziale venga trascurato.

Protezione di Office 365 con Check Point

Office 365 è una risorsa importante per molte organizzazioni, soprattutto quando il lavoro a distanza rende la capacità di comunicare e collaborare online più importante che mai.  Tuttavia, Office 365 crea anche una serie di potenziali vettori di attacco, in quanto i criminali informatici abusano di queste stesse funzionalità.

La protezione dai rischi di cybersecurity associati a Office 365 richiede una soluzione di sicurezza a più livelli. A livello di rete, un'organizzazione dovrebbe implementare soluzioni per ispezionare le e-mail e altri contenuti condivisi alla ricerca di malware e phishing, tentativi di esfiltrazione dei dati e altre minacce. Tuttavia, è possibile che alcuni attacchi sfuggano a queste difese a livello di rete.  Ciò rende necessaria una soluzione completa che protegga utenti, dispositivi e accessi, per garantire che tutti i potenziali vettori di attacco siano chiusi e che un attacco possa essere rilevato e rimediato in qualsiasi fase del suo ciclo di vita.

Check Point Harmony Email and Office offre una soluzione di sicurezza basata sul cloud per aiutare a chiudere i vettori di attacco associati a Microsoft Office 365. Per saperne di più sulle sue funzionalità e su come può aiutare a proteggere la sua forza lavoro a distanza, può programmare una demo gratuita.