合規管理的重要性
一般公司都須遵守一系列合規義務。 這包括旨在保護某些類型資料的法律，例如PCI DSS和HIPAA ，以及新興的一般資料隱私法，包括 GDPR、CPRA 和類似法律。 公司也可能有針對其他責任的合規義務，例如防止詐欺活動或洗錢。 此外，組織可以自願努力實現並維持對SOC 2或ISO 27001等標準的合規性。
追蹤合規責任以及維護和展示各種法規的合規性可能很複雜，特別是隨著新法律的出現和要求的變化。 合規管理非常重要，因為合規失敗可能會帶來嚴重的經濟處罰，甚至撤銷核心業務功能，例如處理支付卡資料。
合規管理流程
管理組織的合規責任是一個持續的過程，包括以下關鍵步驟：
- 確定合規責任：合規管理始於對組織的監管合規責任的清晰了解。 這需要確定適用的法規和標準及其要求。
- 識別合規差距：透過清楚了解合規要求，組織可以識別其當前監管合規中的差距。 這可能包括缺乏安全控制、未修補且易受攻擊的系統，以及不符合公司政策或監管要求的裝置。
- 制定補救計畫：合規差距分析可以識別具有不同嚴重程度、工作量和影響程度的多個問題。 對這些問題進行分類並制定優先修復計劃可以最大限度地提高投資回報。
- 縮小合規性差距：制定計畫後，組織應實施補救策略。
- 測試和文件：進行更改後，應該對其進行測試以驗證它是否解決了問題。 合規管理流程應完整記錄，以便將來需要更改時參考，或組織必須向審核員證明合規性。
合規管理挑戰
組織在管理合規責任時可能面臨各種挑戰，例如：
- 不斷變化的要求：隨著新法規的出現和現有法規的更新以管理不斷變化的網路威脅，監管合規環境正在迅速變化。 掌握這些適用的要求會為管理帶來困難。
- 實施要求：通常，制定法規是為了描述組織必須具備的能力和控制措施，而不說明如何實現這些目標。 公司必須將這些要求轉化為其環境中的實際實施，並證明其選擇的控制和流程符合合規性要求。
- 大型、複雜的 IT 基礎架構：隨著企業採用雲端運算、遠端工作、物聯網裝置和其他新興技術，企業 IT 環境變得越來越複雜。 合規管理策略必須保持最新，以確保組織 IT 基礎架構的所有部分都保持合規。
- 組織孤島：隨著公司規模的擴大，基礎設施和團隊都可能成為孤島，阻礙整個企業的合作。 這使得維持合規性以及回應資料外洩和其他可能影響合規狀況的事件變得更加困難。
- 第三方關係：大多數公司與眾多第三方供應商有關係，例如雲端服務供應商和主要供應商。 這些第三方合作夥伴可能會存取合規法規涵蓋的資料和系統，使合規管理變得更加複雜。
合規管理最佳實踐
當公司設計和實施其合規管理策略時，需要考慮的一些最佳實踐包括：
- 定期執行掃描：合規性差距通常表示攻擊者可以利用的安全脆弱性。 定期執行合規性掃描使組織能夠在問題對組織造成重大成本之前識別並糾正問題。
- 盡可能實現自動化：企業 IT 基礎架構正在迅速變得越來越大、越來越複雜，使得手動合規性管理變得困難且無法擴展。 自動化常見任務可以實現更快、更可擴展、更一致的管理和事件回應。
- 經常打補丁和測試：企業IT基礎設施變化很快，引入了新的潛在脆弱性，並且定期發現和公開報告新的軟體脆弱性。 定期應用和驗證修補程式有助於關閉組織基礎設施容易受到攻擊的視窗。
- 整合安全架構：隨著企業IT環境變得更加分散和多樣化，組織可能針對不同的環境擁有不同的管理和安全解決方案。 整合安全與合規管理基礎架構可提高可見度和回應速度。
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