What is BYOD (Bring Your Own Device)?

Bring Your Own Device (BYOD) programs allow employees to work from their own personal devices rather than a company-provided system. BYOD policies can cover the use of employee-owned laptops and mobile devices.

在 COVID-19 大流行期間,員工被迫在家工作,企業筆記型電腦和行動裝置稀缺,BYOD 政策的採用激增。 許多組織都看到這些政策的好處,並選擇無限期支持它們;但是,它們確實有其優點和缺點。

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What is BYOD (Bring Your Own Device)?

BYOD 的好處

BYOD 政策允許員工選擇他們用於工作的裝置。 這為公司和其員工提供了幾種好處,包括:

  • Improved Productivity: 研究發現,BYOD 政策可以提高員工的工作效率,因為員工可以透過自己喜歡的裝置更有效率地工作。
  • 更好的裝置: In-house IT staff may have difficulty keeping up with the fast pace of evolving technology, but workers more frequently upgrade personal devices and adopt new technologies. BYOD policies enable an organization to use more up-to-date technology without significant IT spending.
  • 簡化的入職: New employees do not need to be trained to use their own devices, and IT staff have policies and processes in place to secure BYOD devices. This enables new employees to more quickly get to work after joining the company.
  • 員工滿意度和保留:BYOD 政策傾向於增加員工的工作滿意度和保留率。 BYOD 實現更靈活的工作安排,這已成為求職者的主要激勵。
  • 更少的裝置:使用 BYOD,員工不需要擁有單獨的公司和個人裝置。 這消除了攜帶多部電話和其他行動裝置的麻煩,並降低了裝置意外遺留、遺失或被盜的可能性。

BYOD 的缺點

BYOD 政策雖然有其優勢,但它們也可能為組織帶來挑戰。 BYOD 政策的一些主要缺點包括:

  • 潛在的數據洩露: BYOD 策略允許員工的個人裝置存取和儲存潛在敏感的公司資料。 如果這些裝置遺失、被盜、洩露,或者如果在卸載過程中未從個人裝置中刪除公司數據,則可能會導致資料外洩。
  • 缺乏裝置上的安全性: 個人裝置可能缺乏 防火牆、防病毒和其他重要 端點資安 解決方案。 因此,這些裝置可能容易受到損害,從而允許攻擊者利用其對公司網路和業務應用程式的存取權。
  • 複雜的攻擊表面: With a BYOD policy, an organization’s security team may need to protect a wide variety of devices. This can add to security complexity as different devices have different potential vulnerabilities and attack vectors.
  • 員工幹擾/雙重用途裝置: 員工將在個人裝置上安裝個人應用程序,例如遊戲、社交媒體應用程式等。 這些應用程序的可用性以及它們根據員工的興趣進行個性化的事實可能會將注意力從工作中分散。 將個人應用程式與企業應用程式一起安裝還會增加企業資料或應用程式暴露於惡意軟體或其他惡意內容的可能性。
  • 隱私與安全性: With BYOD, organizations must balance the need to secure the organization with an individual’s right to privacy on their personal devices. BYOD may provide inappropriate access to sensitive information or leave the organization blind to potential threats.
  • 多用戶裝置: 員工的家人、朋友等可以存取他們的個人裝置。 這意味著未經授權的使用者可能能夠存取公司資料、應用程式和其他資源。

監理非合規: 資料保護法律通常要求組織採取某些安全控制,並限制存取受保護的資料。 BYOD 政策可能會使組織更難以實現和展示適用的合規

BYOD 安全的重要性

BYOD 政策可以幫助提高企業效率和生產力,並提高員工的工作滿意度和保留率。 但是,如果 BYOD 政策未精心設計和實施,這些好處可能會造成安全性的代價。

無法實作 BYOD 安全解決方案的一些安全風險包括:

  • 缺乏安全可見性: 透過 BYOD,包含敏感公司資料和存取公司資源的裝置可以在公司網路上進出。 如果沒有裝置上的安全解決方案,就不可能保持全面且一致的安全可見度。
  • 端點風險增加: 員工的個人裝置很少配備企業級端點資安解決方案。 因此, malware 感染和其他網絡攻擊更容易執行,更難檢測。
  • Complex Incident Management: 使用 BYOD,位於員工住所或其他備用工作地點的個人裝置上可能會發生公司安全事件。 這可能會延遲並使事件回應變得複雜,從而增加安全事件的影響。

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