6 Types of Email Security Software
儘管網路型攻擊大幅增加，電子郵件仍是第一大攻擊媒介。根據Check Point 的「2025 年網路安全狀況」報告，68% 所有的攻擊都可以追溯到電子郵件。身為企業通訊的主要管道，電子郵件仍是網路罪犯聯絡員工以及透過社交工程攻擊利用人為網路安全的最簡單方式。
為了對抗這些威脅並確保電子郵件基礎架構的安全，企業需要識別和投資電子郵件安全軟體。但您應該考慮哪些電子郵件安全功能，以及哪一種電子郵件安全軟體才是最適合您企業的解決方案？以下我們將解釋企業電子郵件防護的現況，比較市面上最佳的軟體類型，並提供選擇正確解決方案的架構。
什麼是電子郵件安全軟體？
電子郵件安全是指保護組織內電子郵件通訊的程序。現代電子郵件威脅擅長快速將使用者的小錯誤 (點選連結或開啟附件) 轉變為重大事件，例如資料外洩、勒索軟體攻擊或詐欺交易。
鑑於這些威脅的數量和速度，組織需要專用的電子郵件安全軟體和工具，以即時回應並自動執行防護措施。電子郵件安全軟體是一種專門的解決方案，可保護個人使用者和更廣泛的組織，使其免受一系列以電子郵件為基礎的威脅，例如網路釣魚、商業電子郵件詐騙 (BEC)、資料洩漏等。
電子郵件是企業營運的核心，也是網路罪犯的重要目標：
- 員工透過電子郵件傳送、接收和儲存敏感資料
- 電子郵件系統與其他企業系統的緊密整合
- 業務和協作工具通常與電子郵件帳號綁定
滲透電子郵件基礎架構和帳號接管可能會導致資料外洩、智慧財產遭竊、聲譽受損、法規處罰和重大財務損失。
電子郵件安全軟體在降低這些風險方面扮演重要角色，包括
- 預防措施，例如可防止惡意內容進入員工收件匣的電子郵件過濾軟體
- 強制執行安全與資料外洩防護 (DLP) 政策
- 使用防止冒充的協定驗證電子郵件寄件者的身份
- 提供電子郵件加密工具，保護共用的敏感資料
- 確保合規符合產業法規和隱私權法律
- 識別和限制成功電子郵件攻擊影響的回應能力
鑑於潛在的後果， 電子郵件安全 在目前威脅環境中的 重要性 不容低估。此外，電子郵件攻擊的複雜性只會與日俱增，因為威脅份子會開發新的策略並整合人工智慧工具，以創造更有說服力的社會工程訊息。
使用電子郵件安全軟體的好處
使用有效的電子郵件保護軟體有許多好處：
- 防止代價高昂的入侵：一次 BEC 或網路釣魚攻擊就可能造成數百萬美元的損失。透過適當的電子郵件惡意軟體防護、加密管道和強大過濾功能，組織可避免聲譽、法律和財務損失
- 確保合規（GDPR、HIPAA 等）：許多法規都要求保護個人和敏感資料。正確的安全電子郵件軟體解決方案可提供功能和工具，以維持和證明合規性
- 更好的風險管理：透過預防技術和事件回應功能，企業電子郵件安全功能可降低新的和不斷演化的威脅所造成的風險，同時在攻擊成功時縮短恢復時間。
- 提高生產力： 透過自動化安全控制，降低 IT 團隊的負擔。此外，除了安全性之外，電子郵件保護軟體還能減少一般員工在篩選垃圾郵件時浪費的時間。
電子郵件安全軟體需要具備哪些核心功能？
許多組織依賴電子郵件內建的本機過濾功能。這些原生工具可以提供基準層級的防護，阻擋明顯的垃圾郵件、識別已知的惡意軟體簽章等。然而，它們缺乏專用電子郵件安全軟體所提供的先進功能，無法抵擋現代威脅。
不同的解決方案有各式各樣的電子郵件安全功能。比較安全電子郵件軟體時需要注意的核心功能包括
- 垃圾郵件與網路路徑釣魚偵測：不僅能識別一般垃圾郵件，還能識別更先進、更有目標性的社會工程，例如魚叉式網路釣魚、BEC、網域欺騙、欺詐連結等。 電子郵件過濾軟體可在垃圾郵件和網路釣魚企圖進入員工收件匣前偵測出來
- 惡意軟體/勒索軟體 Protection：電子郵件惡意軟體防護功能有助於過濾惡意的有效載荷。 這些方法包括使用威脅情資平台進行附件掃描，以辨識惡意軟體和 勒索軟體，以及不安全的連結，並在安全的環境或「沙箱」中執行檔案，以確定其目的而不影響組織的其他部分。
- 人工智慧-Based Threat Detection：使用各種人工智慧技術來識別基於簽章的工具可能會遺漏的微妙威脅。 這包括自然語言處理 (NLP) 模型，可分析電子郵件中複雜的網路釣魚訊息；異常偵測，可發現偏離正常作業的電子郵件活動；以及機器學習，可隨時間改進威脅偵測。
- 電子郵件加密工具：加密郵件可確保攻擊者無法截取敏感資料。使用電子郵件加密工具，只有擁有相應解密金鑰的認可使用者才能存取原始資訊
- 資料外洩防護 (DLP)：監控電子郵件訊息以強制執行政策，並防止敏感資料（個人資料、財務、健康記錄、IP）不當地離開組織。
- 與電子郵件用戶端整合：可與常用的企業電子郵件用戶端搭配使用，並提供保護，例如 Google 或 Microsoft。無縫整合有助於維持涵蓋範圍和強制執行電子郵件安全政策，同時促進工作場所的協作
- 事件回應：能夠即時識別和應對潛在攻擊，實施先進的電子郵件安全功能和控制，同時盡量減少企業網路中的橫向移動
- 報告、可見性與合規工具： 日誌、儀表板和鑑識工具可監控電子郵件活動，並證明符合法規的合規性
最佳電子郵件安全軟體
以下列出 2025 年提供最佳企業電子郵件安全軟體的六家領先供應商。藉由瞭解每種解決方案的功能，您可以找出適合您作業的電子郵件安全軟體類型。
#1. Check Point Workspace Security Email & Collaboration
Workspace Security 電子郵件& Collaboration來自Check Point ，是一個由人工智慧驅動的平台，可為電子郵件和協作工具提供全面的保護。 Check Point 是電子郵件安全軟體的領導者，擁有最佳的網路釣魚和惡意軟體攔截率，可攔截超過 99% 的威脅，包括複雜和逃避性的攻擊。自 2023 年以來，每份分析報告都將 Check Point 列為市場領導者，包括Gartner、Forrester、GigaOM 和 Miercom 等領導機構。
透過結合 NLP 和機器學習技術的尖端電子郵件過濾軟體，Workspace Security 能夠偵測到網路釣魚、惡意軟體、帳號接管，甚至是零日威脅的細微跡象。Workspace Security 是一套應用程式開發介面-based 解決方案，提供現代電子郵件防護軟體的優點，也是唯一能提供完整獨立電子郵件安全的平台。 回應功能包括統一隔離可疑訊息和附件，以及即時帳戶接管控制，以快速識別未經授權的存取嘗試。
- 人工智慧驅動的威脅偵測具有業界領先的捕獲率
- 統一覆蓋電子郵件和協同合作工具，提供完整的保護
- 檢視和控制整個組織傳送和接收的敏感資料，以強制執行 DLP 政策
- 內建訓練工具，包括網路釣魚模擬和安全意識功能
#2. Barracuda Email Protection
Barracuda Email Protection 是廣受好評的電子郵件防護軟體，將電子郵件閘道器和應用程式開發介面-based 收件匣安全結合為統一的雲端平台。 Barracuda 提供廣泛的電子郵件安全功能，包括垃圾郵件、惡意軟體、勒索軟體防護，以及即時連結和網址防護。 該平台利用人工智慧引擎，針對不同的威脅提高偵測精確度和覆蓋範圍。
其他功能包括針對可疑附件的沙箱處理、加密，以及針對敏感資訊的 DLP 監控。Barracuda Email Protection 提供彈性的部署選項，同時支援雲端與內部基礎架構，並整合常用的電子郵件與協作工具，尤其是 Microsoft 365。
- 廣泛的威脅涵蓋範圍，包括冒充與 BEC 偵測
- 即時網址與 DNS 過濾、加密與沙箱處理
- 彈性部署模式與 Microsoft 365 深度整合
- 更適合中小型企業等較小規模的營運
#3. Proofpoint Email Protection
Proofpoint Email Protection 提供企業等級的電子郵件安全軟體，可部署為以雲端為基礎的閘道器，或是以應用程式開發介面為基礎的解決方案。 Proofpoint 以為小型企業提供強大且符合成本效益的電子郵件安全性而聞名，目前仍提供廣泛的功能。此解決方案的主要賣點是建立在不斷更新的全球威脅情資平台上的攻擊可視性。
Proofpoint 的核心電子郵件安全功能包括網址過濾、自適應內容過濾、加密、歸檔，以及可延伸至複雜網路釣魚嘗試 (例如 BEC) 的威脅偵測。 該平台還提供詳細的報告以追蹤電子郵件活動。
- 令人印象深刻的威脅偵測能力，包括低誤報率
- 細緻的控制功能可為您的組織量身打造電子郵件安全功能
- 可提高電子郵件能見度並有助於證明合規性的報告工具
- 平台上更先進的功能被鎖定在價格更高的套件之後
#4. Mimecast Advanced Email Security
Mimecast 是一家廣受歡迎的企業電子郵件安全供應商，透過應用程式開發介面為 Microsoft 365 提供安全電子郵件閘道器套件和雲端原生套件。 Mimecast Advanced Email Security 可擴充，與 Microsoft 365 以外的其他電子郵件環境無縫相容。該供應商的企業電子郵件防護功能也很可靠，具有強大的服務層級協定 (SLA)。
Mimecast 的人工智慧驅動的威脅偵測是透過即時分析每天的新郵件來識別新出現的策略。 以威脅情資為基礎的主要防護措施包括偵測垃圾郵件、惡意軟體、零時差威脅、冒充以及目標性攻擊 (例如魚叉式網路釣魚和 BEC)。 其他電子郵件安全功能包括加密、政策式 DLP 控制、網址保護和瀏覽器隔離。 管理員可以根據自己的需求調整和定制平台的安全控制。
- Mimecast 部署快速簡便，無需大量設定
- 細緻的政策管理，管理員可根據您的特定需求進行自訂
- 透過強大的服務層級協議 (SLA) 提供高可靠性的全天候保護
- 平台的進階功能僅在較高階的計劃中提供
#5.Microsoft Defender for Office 365
鑑於許多組織已經使用 Microsoft 365，Office 365 版 Defender 自然是企業電子郵件防護的最佳選擇。本機供應商安全解決方案可針對各種威脅提供防護，包括網路釣魚、惡意軟體和 BEC。然而，與專用解決方案相比，Microsoft Defender 有一些限制，對電子郵件威脅的涵蓋範圍較小。
該平台提供即時報告、威脅偵測和事件回應工具，以及可調整的控制功能。Microsoft Defender forOffice 365 還能與 Microsoft 生態系統無縫整合，包括公司的 Extended Detection and Response (XDR) 和 Security Information and Event Management (安全性資訊與事件管理) 工具等安全性工具。
- 已使用 Microsoft 365 的組織可輕鬆設定
- 即時威脅偵測與報告功能
- 可自訂的安全政策管理和進階管理控制
- 與專用的電子郵件安全軟體相比，所提供的涵蓋範圍和保護有限
#6.趨勢科技電郵及協作保安
Trend Micro Email and Collaboration Security 利用最新的智慧，提供人工智慧驅動的威脅偵測。 這包括行為異常偵測、內容掃描和寄件者驗證，以協助將電子郵件的安全風險降至最低。趨勢科技提供即時可見性，以辨識威脅及監控使用者行為。組織可以開發其自動回應安全事故的功能，以提供主動式保護。
該平台可與領先的雲端電子郵件用戶端和協作工具整合，同時還能簡化您維護和證明合規性的方式。趨勢科技 Email and Collaboration Security 亦旨在透過集中管理、分析及風險優先排序，簡化保安工作流程。
- 人工智慧-以行為分析和最新威脅情資為基礎的威脅偵測功能
- 強大的合規性和報告能力
- 集中可視性與電子郵件管理
- 對於較小的團隊而言，設定和政策組態可能很複雜
安全電子郵件 閘道器 Vs. 應用程式開發介面-Based Enterprise Email Protection
比較電子郵件安全軟體解決方案時，其中一個要考慮的主要因素是它們是使用傳統的Secure Email 閘道器 (SEG)模型，還是更現代的應用程式開發介面-based 方法。 選擇會影響部署、管理，以及有效保護雲端系統的能力。
SEG 是傳統的電子郵件安全軟體解決方案，可在郵件到達郵件伺服器之前過濾郵件，阻擋垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體。SEG 雖然有效，但通常需要變更 MX 記錄，而且在現代的雲端電子郵件平台上可能會很吃力。
應用程式開發介面的企業電子郵件防護採用不同的方式，透過應用程式開發介面直接與 Microsoft 365 和 GoogleWorkspace 等服務整合。 這可持續監控信箱、即時偵測威脅，並快速回應帳戶接管。以應用程式開發介面為基礎的電子郵件防護軟體更容易部署、不會干擾郵件流程，而且可以無縫擴充。
對於使用以雲端為基礎的系統的組織而言，應用程式開發介面驅動的安全電子郵件軟體可提供絕佳的靈活性、細粒化的電子郵件安全功能，以及針對不斷演進的威脅所提供的強化防護。
選擇正確的電子郵件防護軟體
為組織尋找最佳電子郵件安全軟體時，有許多因素需要考慮。影響您決策過程的關鍵因素應包括
- 公司規模：規模較小的企業可能可以使用較簡單的電子郵件安全解決方案，但這些解決方案無法提供所有進階功能。相比之下，大型企業應尋找政策管理更簡易、統一可視性更高的解決方案，以協助監督大量員工的電子郵件活動。
- 威脅概況與產業：金融服務、醫療保健和教育等風險較高、目標性較強的行業的公司，需要更加重視電子郵件安全問題。這包括尋求可提供深度與廣度兼具的電子郵件安全功能的解決方案，以保障員工安全並維持合規性。
- 法規與合規需求：僅考慮能提供滿足您的法規與合規需求功能的電子郵件安全軟體。 不論是 GDPR、HIPAA、PCI-DSS 或其他法規，都要尋找符合的電子郵件安全功能。這可能包括加密、DLP、報告和其他安全措施
- 部署模式：雲端 vs on-premises vs 混合 部署. 雲端電子郵件安全通常較易管理和更新，而內部部署解決方案可能提供更多控制，但成本較高
- 現有的基礎架構：如果您已經在使用 Microsoft 365 或其他協同合作套件，請選擇能夠無縫整合的供應商，以進行快速且簡易的部署
- 供應商聲譽：尋找來自產業分析師的獨立報告和使用者評論，以撇開行銷材料，瞭解供應商是否真的能做到他們所說的。
Check Point 業界領先的電子郵件安全性
電子郵件仍是 2025 年的主要攻擊媒介。因此，強大的電子郵件防護軟體對於任何重視網路安全的組織來說都是不可或缺的。在上述討論的 6 種企業電子郵件安全解決方案中，Check Point 的 Workspace Security一直是業界分析師認可的市場領導者。立即安排示範，瞭解更多關於如何在您的組織中改變電子郵件安全性的資訊。
